Datenschutzerklärung
Gültig ab Januar 2025 • phoroselunira Memoiren-Plattform
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
phoroselunira
Benzstraße 7, 74385 Pleidelsheim, Deutschland
Telefon: +49 30 3999 0230
E-Mail: info@phoroselunira.sbs
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform für kreatives Memoirenschreiben. Als Betreiber von phoroselunira.sbs nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies umfasst beispielsweise Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie alle Daten, die Sie in Ihren Memoiren-Projekten erstellen.
Datenerhebung und -verwendung
Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung unserer Memoiren-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Geburtsdatum (für altersgerechte Inhalte)
- Optionale Profilinformationen
Memoiren-Inhalte und kreative Werke
Alle Texte, Bilder, Aufzeichnungen und sonstigen Inhalte, die Sie in unserer Plattform erstellen oder hochladen, werden auf unseren Servern gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung unserer Dienste für Sie. Wir greifen nicht auf private Inhalte zu, außer bei technischen Problemen oder auf ausdrückliche Anfrage zur Unterstützung.
Automatisch erfasste Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in Log-Dateien gespeichert. Diese Daten umfassen:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen über die Nutzung unserer Memoiren-Plattform.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Verbesserung unserer Dienste und zur Betrugsprävention.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Marketing-E-Mails, Newsletter und optionale Features, denen Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Datenspeicherung und -löschung
Datentyp | Speicherdauer | Löschung |
---|---|---|
Nutzerkonto-Daten | Bis zur Konto-Löschung | 30 Tage nach Löschungsanfrage |
Memoiren-Inhalte | Bis zur manuellen Löschung | Sofort nach Nutzeranweisung |
Server-Logs | 7 Tage | Automatisch nach 7 Tagen |
Backup-Daten | 90 Tage | Automatisch nach 90 Tagen |
Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten in maschinenlesbarem Format anfordern.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Ebenso haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Technische Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen, erhalten nur die für ihre Aufgaben notwendigen Daten. Diese Unternehmen sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.
Bei rechtlichen Verpflichtungen können wir zur Herausgabe von Daten an Behörden verpflichtet sein. Dies erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail über die Aktualisierung informieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich gerne an uns:
E-Mail: info@phoroselunira.sbs
Telefon: +49 30 3999 0230
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025